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公示公告

惠州會展中心管理有限公司場館展位搭建服務(wù)項(xiàng)目需求文件

發(fā)布時(shí)間：2025-05-09 16:21:35

惠州會展中心管理有限公司

場館展位搭建服務(wù)項(xiàng)目需求文件

一、 項(xiàng)目基本情況：

1、項(xiàng)目編號：HZXC2025-005

二、供應(yīng)商資格條件：

1.在中國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人，經(jīng)營范圍包含與本項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。

2.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

3.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得轉(zhuǎn)包或分包。

投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求，提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有履行合同能力的文件，并作為其投標(biāo)文件的組成部分，包括下列文件：

（1）法定代表人/負(fù)責(zé)人資格證明書，法定代表人/負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書；

（2）通過年檢的《營業(yè)執(zhí)照》(副本)復(fù)印件；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有過類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（需提供類似項(xiàng)目合同作為投標(biāo)憑證）；

4.具有副省級以上城市展覽行業(yè)協(xié)會或機(jī)構(gòu)評定的展示工程設(shè)計(jì)資質(zhì)甲

級、展示工程施工資質(zhì)一級資質(zhì)；

三、采購項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求：

（一）項(xiàng)目總體要求

1、投標(biāo)報(bào)價(jià)必須為含稅費(fèi)總價(jià)，包括采購安裝、運(yùn)輸、測試、驗(yàn)收和稅費(fèi)（開具增值稅專用發(fā)票）等。請按人民幣報(bào)價(jià)。

2、投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)上傳報(bào)價(jià)清單。如未上傳附件說明，將視為投標(biāo)人完全接受本需求文件所提供的參數(shù)、配置和條款。

3、投標(biāo)人所投設(shè)備必須符合相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)要求，若產(chǎn)生因產(chǎn)品質(zhì)量或因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的糾紛，由中標(biāo)方負(fù)全責(zé)。

(二)采購項(xiàng)目及數(shù)量

序號	項(xiàng)目	單位	商務(wù)需求說明
1	普通標(biāo)展展位	個(gè)	包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班
2	加高方鋁展位	個(gè)	包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班
3	桁架、鋁料異形展位	平方	負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、客戶溝通、交付工作。（此報(bào)價(jià)為常規(guī)搭建基礎(chǔ)報(bào)價(jià)）
4	特裝展位（鐵、木制品拼裝）	平方	負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、客戶溝通、交付工作。（此報(bào)價(jià)為常規(guī)搭建基礎(chǔ)報(bào)價(jià)）
5	八棱柱標(biāo)準(zhǔn)展位及加高	個(gè)

自簽訂合同日期起，服務(wù)期為三年。

(三)商務(wù)需求

一、項(xiàng)目概況

1. 業(yè)務(wù)發(fā)展需求

為豐富展會服務(wù)提升公司品牌形象與展會效果，現(xiàn)需專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供展位設(shè)計(jì)及搭建服務(wù)。

2. 資源優(yōu)化考量

自建團(tuán)隊(duì)成本高、靈活性低，外包可快速匹配展會周期需求，降低人力與設(shè)備閑置風(fēng)險(xiǎn)。

3. 專業(yè)化分工趨勢

展位搭建涉及結(jié)構(gòu)安全、消防合規(guī)、跨文化設(shè)計(jì)等復(fù)雜環(huán)節(jié)，需具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)資質(zhì)的公司提供全流程服務(wù)。

四、項(xiàng)目服務(wù)需求

1. 基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容

設(shè)計(jì)服務(wù)：根據(jù)品牌調(diào)性提供3D效果圖、平面布局圖及施工圖，需符合展會主題與客戶預(yù)算。

2. 搭建服務(wù)：含展臺主體結(jié)構(gòu)、燈光音響、展品陳列等，確保符合展館安全規(guī)范（如防火等級、承重標(biāo)準(zhǔn)）。

3.配套支持：現(xiàn)場技術(shù)調(diào)試、物流運(yùn)輸、撤展回收及廢棄物處理。

4. 技術(shù)資質(zhì)要求

（1）供材料檢測報(bào)告（如防火板材、金屬構(gòu)件），確保環(huán)保與安全性。

（2）擁有大型展會項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（如500㎡以上展位案例），熟悉國內(nèi)外展館報(bào)館流程。

五、服務(wù)期

1、服務(wù)期三年，從合同簽訂之日起計(jì)算。

2、試用期一個(gè)月，如中標(biāo)方試用期內(nèi)未達(dá)到合同約定的要求，甲方可單方面終止合同。

六、安全責(zé)任

1. 人員資質(zhì)與培訓(xùn)

（1）施工人員需接受安全培訓(xùn)，佩戴安全帽（區(qū)分顏色標(biāo)識），高空作業(yè)人員須系安全帶。

（2）禁止無證人員操作特種設(shè)備（如電鋸、電刨），違規(guī)工具需提前申請并在指定區(qū)域使用。

2. 風(fēng)險(xiǎn)保障

（1） 必須購買展會責(zé)任險(xiǎn)，覆蓋施工期間的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失及第三方損害。

（2） 提供施工人員意外傷害保險(xiǎn)，保額需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

3. 經(jīng)濟(jì)賠償

因違規(guī)導(dǎo)致展館設(shè)施損壞或安全事故，需按《建筑、結(jié)構(gòu)損壞賠償報(bào)價(jià)表》賠償，并承擔(dān)全部法律責(zé)任。

七、其他要求

1，中標(biāo)單位投入的所有作業(yè)人員的一切費(fèi)用包含在整體報(bào)價(jià)內(nèi)。中標(biāo)單位負(fù)責(zé)員工的工資和社會養(yǎng)老，醫(yī)療，工傷．失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用，若發(fā)生勞動爭議由中標(biāo)單位自己解決，招標(biāo)人無連帶關(guān)系和責(zé)任。

2，中標(biāo)單位員工出現(xiàn)違法、違紀(jì)、違規(guī)行為，所造成的一切后果及損失，由中標(biāo)單位承擔(dān)責(zé)任和負(fù)責(zé)賠償。后果嚴(yán)重的，招標(biāo)人有權(quán)單方面解除合同，并追究相關(guān)法律責(zé)任。

3，中標(biāo)單位不得委托管理項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給第三方管理，不允許分包或轉(zhuǎn)包管理責(zé)任和管理事宜。

八、競價(jià)規(guī)則

1.報(bào)價(jià)要求：競價(jià)文件以密封形式提交；

2.報(bào)價(jià)形式：本次系統(tǒng)報(bào)價(jià)需報(bào)含稅報(bào)價(jià)，

3.成交原則：競價(jià)按照滿足競價(jià)需求且含稅報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，按以下原則確定成交候選人排序：

（1）含稅報(bào)價(jià)最低的，排序第一；

（2）含稅報(bào)價(jià)相同的，按再次競價(jià)最低排序；

4.出現(xiàn)下列情形的，競價(jià)采購活動失?。簼M足競價(jià)需求的有效報(bào)價(jià)不足3個(gè)，競價(jià)失敗。

5.報(bào)名時(shí)間：2025年5月9-12日（8:30-17：30）。

報(bào)價(jià)清單原件需現(xiàn)場交至客服部聯(lián)系人處，地址和聯(lián)系人詳見本公告第十點(diǎn)。

九、發(fā)布公告的媒介